مباشر تأمين: تقدم الاتحاد الأفروأسيوي للتأمين وإعادة التأمين "
الفير" بجدول زمني مقترح لشركات التأمين لمفاوضات تجديد إتفاقيات إعادة
التأمين السنوية
.
وقال مؤمن مختار الأمين العام للاتحاد على هامش ورشة العمل التى
نظمها الاتحاد بالتعاون مع الشركة الأفريقية لإعادة التأمين "أفريكا ري
" و اتحاد شركات التأمين المصرية أن الجدول الزمني المقترح يرتبط بافتراض استحقاق التجديدات في يناير (مع
مراعاة إجازات أعياد الميلاد في معظم الدول الأوربية 23-25 ديسمبر وربما تمتد لما
بعد 25 ديسمبر).
أوضح مختار خلال الورشة التى جاءت تحت عنوان :" إعادة التأمين
فى مرحلة تحول ..الانضباط الفني فى ظل مشهد مخاطر متغير " أن الترتيب الزمني
للجدول يبدأ فى 1نوفمبر وينتهى فى 20 ديسمبر يأتى على النحو التالي:
1 نوفمبر
الاجتماع بالإدارات الفنية لاستبيان آراءهم ورغباتهم ومقترحاتهم حول
شروط التجديد.
3 نوفمبر
الانتهاءمن إعداد كافة العروض التقديمية والبيانات والمعلومات
والإحصائيات الخاصة بتجديد الاتفاقيات وتشكيل تصور مبدئي عن مدى صعوبة المفاوضات
5 نوفمبر
إجتماع إدارة إعادة التأمين بالإدارة التنفيذية في حضور الإدارات
الفنية والإدارة المالية لصياغة توجه الشركة لتجديدات العام التالي وتحديد
الأولويات وعرض التحديات ومناقشة الخطط البديلة في حال تعثر المفاوضات مع معيدي
التأمين الحاليين.
7 نوفمبر
إرسال العروض التقديمية (Renewal Submission / Package) الخاصة بكل اتفاقية لكل معيدي التأمين
ووسطاء إعادة التأمين الحاليين لدراستها وتشكيل تصور مبدئي حول مدى استعداد معيدي
التأمين للاشتراك في برنامج العام التالي إلى حين إخطارهم بالشروط النهائية التي
تم الاتفاق عليها مع معيد التأمين القائد.
8 إلى
18 نوفمبر
تتسم هذه الفترة بكثافة التواصل مع معيدي التأمين ووسطاء إعادة
التأمين والرد على استفساراتهم وإعداد كل البيانات والإحصائيات الإضافية بناءً على
طلبهم والتي تكون ضرورية لتقدم سير المفاوضات.
كذلك تخصيص شركات الإعادة المسموح لكل وسيط بعرض برامج إعادة التأمين
اللانسبية عليهم بغرض الحصول على شروط تنافسية لتجديد تلك الاتفاقيات والرد على
استفساراتهم وتزويدهم بالمعلومات الإضافية المطلوبة مع ضرورة التأكيد على الوسطاء
بعدم عرض البرنامج أو التفاوض مع أي معيد آخر دون موافقة مكتوبة من الشركة.
30 نوفمبر
الموعد النهائي لاستلام شروط تجديد الاتفاقيات النسبية وغير النسبية.
2 ديسمبر
مراجعة كافة الشروط وأي تعديلات أدخلها معيد التأمين القائد على
البرنامج الحالي ومناقشة تلك الشروط مع الإدارة التنفيذية والإدارات الفنية
لاعتمادها والبدء في تسويق البرنامج (أو رفض بعض الشروط وإعادة التفاوض عليها مع
معيدي التأمين).
4 ديسمبر
إرسال شروط التجديد النهائية لاتفاقيات إعادة التأمين النسبية
واللانسبية لمعيدي التأمين التابعين.
5 إلى 15 ديسمبر
المتابعة اليومية لاستلام رغبات معيدي التأمين في الاشتراك في
الاتفاقيات
(written lines) والرد
على استفسارات معيدي التأمين التابعين حتى تغطية 100% على الأقل من البرامج
المعروضة للتجديد آخذاً في الاعتبار أن الشركة قد لا ترغب في تخصيص الحصة المعروضة
كاملة لبعض معيدي التأمين أو أن يكون أحد معيدي التأمين قد ربط حصته المعروضة
بقبول الشركة شروط إضافية خلاف ما تم الاتفاق عليه مع معيد التأمين القائد مما قد
يدفع الشركة للاستغناء عن حصصهم.
مع التأكد عند استخدام وسطاء إعادة التأمين أن الشركة على علم تام
بأسماء معيدي التأمين المسموح لهم حصراً بعرض البرنامج عليهم تفادياً للفوضى
والإضرار بسمعة الشركة.
16 ديسمبر
قيام الفنيين في الشركة (إدارة إعادة التأمين وإدارات الاكتتاب
المعنية) بمراجعة الشروط النهائية وأي اشتراطات تكون قد وضعتها أي من شركات إعادة
التأمين التابعة.
18 ديسمبر
اجتماع الإدارة التنفيذية للشركة للموافقة النهائية على مشروع تجديد
الاتفاقيات وإقرار مقترح توزيع الحصص على معيدي التأمين (signing of the lines)
20 ديسمبر
إخطار معيدي التأمين بالشروط النهائية والحصص المسندة (signed lines) لمعيدي التأمين ولوسطاء إعادة التأمين
ومتابعة استلام موافقتهم على قبول لتلك الحصص.
